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實驗室耗材如何管理?

瀏覽次數:1012發布日期:2021-07-26

一.明確管理職責


實(shi)驗(yan)室應(ying)明(ming)確實(shi)驗(yan)室的(de)安(an)(an)全負責人(ren)、檢(jian)驗(yan)耗(hao)材的(de)管理(li)部(bu)(bu)門(men)。管理(li)部(bu)(bu)門(men)應(ying)制(zhi)定相(xiang)應(ying)的(de)采購、保(bao)管、使(shi)用(yong)(yong)的(de)程序和相(xiang)應(ying)的(de)考核制(zhi)度。耗(hao)材使(shi)用(yong)(yong)部(bu)(bu)門(men)應(ying)明(ming)確本部(bu)(bu)門(men)的(de)安(an)(an)全責任人(ren)和耗(hao)材管理(li)人(ren)員。


二.檢驗耗材的分類

檢驗耗材包括試(shi)劑類耗材和(he)非(fei)試(shi)劑類耗材。


試劑類耗材包括:

化學試(shi)劑(ji)、基準(zhun)試(shi)劑(ji)、標準(zhun)物(wu)質、實驗(yan)室(shi)用水、微(wei)生物(wu)培養基、試(shi)劑(ji)盒、相關試(shi)劑(ji)配制的溶液或固體混合(he)物(wu)等。


非試劑類耗材包括:

玻(bo)璃器皿、實(shi)驗用氣體、儀器專用耗(hao)材、濾紙、橡膠制品(pin)(pin)(pin)等。檢驗耗(hao)材中具有(you)爆(bao)炸、易燃、毒(du)害(hai)、感(gan)染、腐蝕、放射(she)性(xing)等危險(xian)特性(xing),在運輸(shu)、儲存、使用和(he)處置中,容易造(zao)成人(ren)身傷(shang)亡、財產損壞或環(huan)境污染而需要特別防護的物(wu)品(pin)(pin)(pin)和(he)易成為“危險(xian)品(pin)(pin)(pin)"。危險(xian)品(pin)(pin)(pin)目(mu)(mu)錄(lu)根(gen)據GB6944《危險(xian)品(pin)(pin)(pin)貨物(wu)分(fen)類和(he)品(pin)(pin)(pin)名(ming)編(bian)號》、《劇毒(du)化學品(pin)(pin)(pin)目(mu)(mu)錄(lu)》確定。



三.管理要求

1.采購計劃

實(shi)驗(yan)(yan)室(shi)應當制定(ding)采(cai)購計(ji)劃并(bing)按計(ji)劃進(jin)行采(cai)購,而一(yi)些實(shi)驗(yan)(yan)室(shi),沒有采(cai)購計(ji)劃,對供應品(pin)采(cai)購比較(jiao)隨意,一(yi)方(fang)面(mian)增加了驗(yan)(yan)收的(de)(de)工(gong)作量,另一(yi)方(fang)面(mian)為檢測工(gong)作質(zhi)量造成(cheng)了不穩定(ding)的(de)(de)因素。采(cai)購計(ji)劃應信息全(quan)面(mian)充(chong)分,應明確耗材的(de)(de)品(pin)名、規格(ge)、級別、數量、采(cai)購時效(xiao),有保質(zhi)期的(de)(de)必須(xu)填寫保質(zhi)期限,是(shi)否需(xu)要(yao)證(zheng)書等證(zheng)明文件(jian),涉及危(wei)險品(pin)的(de)(de)應有實(shi)驗(yan)(yan)室(shi)安全(quan)負責人(ren)會簽(qian)等。


2.實施采購

建立健全供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)檔案,對同(tong)一(yi)類(lei)供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)品(pin)(pin)(pin)的(de)供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)至少應(ying)(ying)保(bao)持3名以(yi)(yi)上,對供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)的(de)資質(zhi)、信譽度以(yi)(yi)及經(jing)營的(de)品(pin)(pin)(pin)種進行調查評價,在供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)品(pin)(pin)(pin)的(de)采購(gou)上做到既要(yao)(yao)經(jing)濟,更要(yao)(yao)保(bao)證質(zhi)量,一(yi)定(ding)要(yao)(yao)把供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)品(pin)(pin)(pin)的(de)質(zhi)量放在;根據采購(gou)情況,定(ding)期對供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)進行評價并(bing)記錄,通過長期的(de)合(he)作(zuo)篩(shai)選出合(he)格的(de)供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)。采購(gou)計劃實施時,向(xiang)合(he)格供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)詢價,一(yi)般要(yao)(yao)求向(xiang)2家以(yi)(yi)上的(de)合(he)格供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)詢價。確定(ding)供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)后,簽訂(ding)采購(gou)合(he)同(tong)。


3.耗材驗收

耗(hao)材(cai)驗收上即要做到(dao)全(quan)面,也(ye)(ye)要有的(de)(de)(de)放矢,切合實(shi)際(ji)的(de)(de)(de)對(dui)可(ke)能影響檢(jian)測(ce)質(zhi)量的(de)(de)(de)環節去檢(jian)查,排除影響檢(jian)測(ce)工作的(de)(de)(de)因(yin)素。這也(ye)(ye)是實(shi)驗室(shi)的(de)(de)(de)經驗和教訓的(de)(de)(de)積(ji)累(lei)。管理(li)部門負(fu)責耗(hao)材(cai)的(de)(de)(de)規格、級別、數量、保質(zhi)期、質(zhi)量證明文件的(de)(de)(de)驗收。使用部門負(fu)責耗(hao)材(cai)質(zhi)量的(de)(de)(de)驗收,對(dui)關鍵性(xing)耗(hao)材(cai)的(de)(de)(de)驗收時應制定(ding)相應的(de)(de)(de)文件來(lai)指導驗收工作。


如刻(ke)度吸管(guan)、量(liang)(liang)筒(tong)、容量(liang)(liang)瓶等計(ji)量(liang)(liang)類玻璃(li)器(qi)(qi)具(ju)在實驗(yan)室消(xiao)耗較大(da),我們實際工作中不可(ke)能對每一只(zhi)玻璃(li)器(qi)(qi)具(ju)都進(jin)(jin)行檢定,但應至少保留(liu)一套(tao)已檢定的(de)器(qi)(qi)具(ju)用于對采(cai)購(gou)的(de)計(ji)量(liang)(liang)類玻璃(li)儀(yi)器(qi)(qi)進(jin)(jin)行比對驗(yan)收,以確定采(cai)購(gou)的(de)玻璃(li)儀(yi)器(qi)(qi)準確度在可(ke)控(kong)范圍之內;


用(yong)(yong)于痕量元素(su)檢(jian)(jian)測(ce)用(yong)(yong)的(de)鹽酸(suan)、硝酸(suan)、硫酸(suan),應(ying)通過(guo)儀(yi)器檢(jian)(jian)查(cha)其是否有(you)背景干擾;色譜使(shi)用(yong)(yong)的(de)有(you)機溶劑應(ying)通過(guo)儀(yi)器檢(jian)(jian)查(cha)被測(ce)目標峰處是否有(you)干擾;微(wei)生物培(pei)養基可以通過(guo)陰性(xing)或陽性(xing)對照試(shi)驗來驗收;實(shi)驗室用(yong)(yong)水(shui)可以根據國家標準GB6682-2008《分(fen)析實(shi)驗室用(yong)(yong)水(shui)規格和試(shi)驗方法》對相應(ying)等級(ji)要(yao)求指標進行檢(jian)(jian)驗驗收。


采(cai)購驗(yan)(yan)收(shou)工作中容易出現(xian)的(de)誤(wu)區,有(you)的(de)實(shi)驗(yan)(yan)室(shi)(shi)供應品(pin)驗(yan)(yan)收(shou)流于形式,而有(you)的(de)實(shi)驗(yan)(yan)室(shi)(shi)對(dui)某一(yi)個(ge)品(pin)牌一(yi)次驗(yan)(yan)收(shou)合格了(le)就認為今后采(cai)購就不用再(zai)驗(yan)(yan)收(shou)了(le);


有(you)的(de)(de)實驗(yan)(yan)室認為(wei),是大廠生(sheng)產(chan)的(de)(de)試劑就沒問(wen)題,就適用于所有(you)的(de)(de)檢(jian)測工作(zuo)。其(qi)實再好的(de)(de)產(chan)品都有(you)一(yi)個(ge)合(he)格(ge)率和質量指標的(de)(de)波動范(fan)圍,而(er)(er)我(wo)(wo)們(men)過分(fen)相信(xin)企業的(de)(de)產(chan)品質量為(wei)100%而(er)(er)疏于驗(yan)(yan)收(shou),這是對檢(jian)測工作(zuo)極不負責任的(de)(de)行為(wei),會為(wei)我(wo)(wo)們(men)的(de)(de)檢(jian)測工作(zuo)帶來(lai)一(yi)定的(de)(de)風險(xian)。因此,未經驗(yan)(yan)收(shou)或驗(yan)(yan)收(shou)不合(he)格(ge)的(de)(de)耗(hao)(hao)材(cai)不得入庫,驗(yan)(yan)收(shou)合(he)格(ge)的(de)(de)耗(hao)(hao)材(cai)方可入耗(hao)(hao)材(cai)庫,建立庫存臺賬。


4. 耗材領用

耗(hao)材(cai)領用時,由(you)管理(li)部(bu)門和(he)使用部(bu)門做好(hao)耗(hao)材(cai)交接,并(bing)做好(hao)出庫(ku)記錄。嚴格執行按需領用,計量記錄,剩余(yu)退回(hui)的(de)原則。瓶裝耗(hao)材(cai)在(zai)使用場所(suo)保(bao)留一定的(de)庫(ku)存,使用部(bu)門在(zai)領用新耗(hao)材(cai)時將舊瓶(空瓶)退庫(ku)。退庫(ku)的(de)空瓶由(you)實(shi)驗(yan)室委托(tuo)有資質的(de)單位進(jin)行處理(li)。


四.耗材庫管理

耗材(cai)(cai)庫應有(you)詳(xiang)實的(de)入庫記錄、庫存記錄、出庫記錄和(he)退庫記錄,做到賬實相(xiang)符。編制(zhi)庫存耗材(cai)(cai)的(de)電(dian)子文檔,實時更新(xin),供使(shi)用(yong)和(he)管理人員查閱。


根據耗(hao)材(cai)的(de)特性分類存放;

實行雙(shuang)人(ren)雙(shuang)鎖,單獨(du)存(cun)放;

氧化(hua)性物質(zhi)與還原性物質(zhi)隔(ge)離存放;

有(you)機類與無(wu)機類分區(qu)域擺放;

固體在上,液體在下等(deng)。


根(gen)據耗材(cai)的儲存要求(qiu),配置(zhi)安全設施,做好耗材(cai)庫環(huan)(huan)境監(jian)控(kong),填(tian)寫監(jian)控(kong)記錄,確保環(huan)(huan)境滿(man)足(zu)要求(qiu)。加強危險品(pin)管理,實(shi)行雙人雙鎖,計量(liang)領(ling)用、剩余退回。嚴禁(jin)明火和(he)其(qi)他(ta)非(fei)耗材(cai)物(wu)品(pin)進入庫房。 



五.耗材使用管理

耗(hao)材(cai)(cai)使用(yong)(yong)(yong)時,應(ying)注意保(bao)(bao)護耗(hao)材(cai)(cai)的(de)(de)(de)標簽標識,防(fang)止標簽的(de)(de)(de)污染損壞。需要(yao)特殊要(yao)求保(bao)(bao)存的(de)(de)(de)應(ying)滿足保(bao)(bao)存要(yao)求,做好(hao)相關記(ji)錄;注意耗(hao)材(cai)(cai)的(de)(de)(de)有(you)效(xiao)使用(yong)(yong)(yong)期,應(ying)在有(you)效(xiao)期內使用(yong)(yong)(yong)耗(hao)材(cai)(cai),超過有(you)效(xiao)期的(de)(de)(de)耗(hao)材(cai)(cai)一般作為檢驗廢棄(qi)物處理,防(fang)止誤(wu)用(yong)(yong)(yong)。


取用(yong)(yong)試劑后(hou),應(ying)(ying)(ying)及(ji)時有(you)效封閉瓶(ping)(ping)(ping)口,防止試劑污(wu)染失效或外溢污(wu)染環境或產(chan)生(sheng)安全事故。瓶(ping)(ping)(ping)裝試劑耗材用(yong)(yong)完后(hou)應(ying)(ying)(ying)將空瓶(ping)(ping)(ping)退回耗材庫,不得隨(sui)意處置或丟(diu)棄(qi)空試劑瓶(ping)(ping)(ping)。配置的試劑溶液應(ying)(ying)(ying)符合(he)規定要求,及(ji)時書(shu)寫并加貼(tie)標簽。應(ying)(ying)(ying)用(yong)(yong)合(he)適的容器存放試劑,不得用(yong)(yong)容量瓶(ping)(ping)(ping)、刻(ke)度試管等長(chang)期(qi)儲存配置溶液。實驗用(yong)(yong)氣瓶(ping)(ping)(ping)使用(yong)(yong)時應(ying)(ying)(ying)進行必(bi)要的固定,防止摔倒,造(zao)成事故;更換氣瓶(ping)(ping)(ping)時,應(ying)(ying)(ying)注意閥門連接處檢漏(lou)等。


六.檢驗耗材檢查考核

實(shi)驗室應對(dui)耗材的(de)(de)(de)管理工作進行必要的(de)(de)(de)檢(jian)(jian)查(cha)和考(kao)核。對(dui)耗材保存使用過程中(zhong)容(rong)易產(chan)生的(de)(de)(de)問(wen)題的(de)(de)(de)關鍵點加以明確的(de)(de)(de)要求(qiu)和控制,定期進行監督檢(jian)(jian)查(cha)和考(kao)核。培養良(liang)好規范(fan)的(de)(de)(de)耗材使用習慣(guan),引導檢(jian)(jian)驗耗材管理工作有序(xu)合理的(de)(de)(de)開展,保證(zheng)實(shi)驗安全和檢(jian)(jian)驗數據準確。



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